Sollicitations
En développementLe syndicat sollicite des propositions, auprès des copropriétaires ou de fournisseurs, et confie un mandat.
Gestion de copropriété · en développement au Québec
Des besoins aux décisions, des décisions aux actions.
CondoSphere aide le syndicat d'une copropriété à structurer ses besoins, à prendre ses décisions et à en suivre l'exécution, avec une trace fiable de chaque étape.
- En français et en anglais
- Données isolées par copropriété
- Qui a modifié quoi, et quand
Fini l'information éparpillée
Dans bien des copropriétés, les décisions se perdent entre les courriels, les conversations privées et les fichiers de chacun. CondoSphere réunit tout au même endroit.
Structurer
Chaque besoin devient une demande claire, que tout le conseil peut suivre.
Décider
Le conseil décide au bon niveau, et chacun sait qui a décidé quoi.
Tracer
Chaque étape laisse une trace fiable, pour aujourd'hui et pour le prochain conseil.
Ce qui nous distingue
Confiez une tâche, gardez la décision.
Un copropriétaire volontaire peut faire une recherche, obtenir des soumissions ou coordonner un petit projet. Une copropriété plus grande préfère mettre des fournisseurs en concurrence.
Avec CondoSphere, c'est la même démarche, et elle tient en trois temps. CondoSphere structure et trace chacun d'eux.
Le syndicat décrit le besoin
Ce qu'il faut faire, pour quand, et à qui il le demande : aux copropriétaires ou à des fournisseurs.
Les propositions arrivent
Chacun propose sa façon de faire, au même endroit, plutôt que par courriel.
Le syndicat décide
Il retient une proposition, ou aucune, et suit le mandat jusqu'au bout.
Déléguer une tâche ne veut jamais dire déléguer le pouvoir de décision.
Pour qui administre une copropriété
Les gestionnaires professionnels
Vous administrez plusieurs syndicats. CondoSphere donne à chacun son espace, ses rôles et sa trace, organisés partout de la même façon.
Les conseils autogérés
Votre conseil gère la copropriété lui-même, que la comptabilité soit confiée à une firme ou tenue par le trésorier. CondoSphere structure le travail des bénévoles et garde la mémoire d'un conseil à l'autre.
Les copropriétaires
Ils soumettent leurs demandes, suivent les décisions qui les concernent et peuvent, quand le syndicat le propose, prendre en charge une tâche.
Un module à la fois
CondoSphere grandit avec ses utilisateurs. Voici où en est chaque module.
Sollicitations
En développementLe syndicat sollicite des propositions, auprès des copropriétaires ou de fournisseurs, et confie un mandat.
Demandes au syndicat
En développementUn copropriétaire soumet un besoin, un problème ou une plainte, et en suit le traitement.
Registre & Administration
En développementL'information de référence de la copropriété : unités, personnes, rôles et répertoire des fournisseurs.
Nos engagements
Selon le rôle
Chacun ne voit et ne fait que ce que son rôle lui permet.
Une copropriété, ses données
Les données de chaque copropriété sont isolées de celles des autres.
En français et en anglais
Chacun choisit sa langue, dans toute l'application.
Avec votre comptabilité
CondoSphere complète votre outil comptable ; il ne le remplace pas.
Questions fréquentes
Quand CondoSphere sera-t-il disponible ?
CondoSphere est en développement actif, et la date du lancement n'est pas encore fixée. Écrivez-nous pour être avisé.
Combien coûtera CondoSphere ?
Le prix sera annoncé au lancement.
CondoSphere remplace-t-il notre logiciel comptable ?
Non. CondoSphere complète votre outil comptable, que la comptabilité soit confiée à une firme ou tenue par le trésorier. Il s'occupe des besoins, des décisions et de leur suivi.
Est-ce pour les gestionnaires ou pour les conseils autogérés ?
Pour les deux. Un gestionnaire y administre chacun de ses syndicats ; un conseil autogéré y organise le travail de ses bénévoles.
Chaque copropriétaire a-t-il son propre compte ?
Oui. Chaque personne se connecte avec son propre compte, pour que chaque action soit autorisée selon son rôle et que la trace dise qui a fait quoi.
Peut-on utiliser CondoSphere en anglais ?
Oui. L'interface est en français et en anglais, et chacun choisit sa langue.